PLATAFORMA PARA GESTIÓN DE EVENTOS
Tu aliado tecnológico para organizar
un gran evento sin morir en el intento
Lleva control de Contratos, Proveedores y Proyectos en una sola Plataforma.
Cada patrocinador tendra su perfil donde podrá selecciona su stand(s) y adicionales. Desde allí firmará contratos y se mantendrá informado de todo lo relevante a su participación.
Los documentos como contratos o adiciones seran firmados de manera totalmente digital sin necesidad de intercambiar correos o mensajes. Centralizado, seguro y disponible.
Cada Conferencista/Speaker tendra su perfil donde encontrará toda la informacion actualizada de su intinerario y participación en el evento. En tiempo real y sin intermediarios.
Toda la documentacion estará entre las partes se encontrará centralizada en plataforma. Igualmente los instructivos relevantes se encontrarán actualizados en tiempo real.
La plataforma de organización de eventos cuenta con un gestor general para llevar control sobre actividades y flujos de trabajo. Con diferentes perfiles puede seguir tareas y complementar con comentarios cada acción.
No más Pesadillas Logísticas,
Digitaliza la organización de tu evento
Sin Plataforma para
Gestión de Eventos
Manejo de Patrocinadores
Cadenas de correos interminables y confusas, intercambo de documentos desconectada y desordenada, llamadas y mensajes con seguimiento manual en un Excel o CRM que no está hecho para ello. Exceso de reprocesos, gasto de energía, recursos y desorden documental.
Manejo de Speakers e Invitados
Llamadas sin contestar, mensajes sin leer. Ajustes de horarios que se pierden entre correos y comunicaciones sin concretar. Confusion de los speakers con sus intinerarios y desconexión entre el organizador y sus invitados.
Manejo de Proveedores
Reuniones constantes, ajustes de presupuestos, desorden documental y mucho trabajo administrativo. Desconexión en negociaciones, terminos de pago e instructivos generales o específicos del evento.
Documentos y Tareas
Impresos, correos, archivos y cadenas dificiles de interpretar y entender. Falta de seguimiento de tareas y actividades, resultantes en exceso de trabajo, reprocesos y tareas administrativas.
Con Plataforma para
Gestión de Eventos
Portal de Patrocinadores
Cada patrocinador tiene su portal, alli puede elegir su Stand, sus espacios de patrocinio adicional y ver toda la información relevante de manera centralizada. El administrador puede dar flujo de aprobación a cada decisión y los contratos entre las partes se firman de manera digital y en la plataforma.
Portal de Speakers
Los speakers tendran un enlace magico con el que ingresaran a su perfil (desde cualquier dispositivo). Allí podrán ver su intinerario, conferencias y otra informacion relevante. Todo ello conectado en tiempo real con el portal administrativo.
Portal de Proveedores
Cada proveedor tiene su propio portal donde tiene toda la informacion relevante. Documentos privados y anuncios del organizador de manera organizada y centralizada.
Gestión Documental y de Proyecto
Contratos firmados digitalmente. Centralización y segmentación de documentos. Gestor de proyectos integrado para seguimiento de tareas y flujos de trabajo.
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