Aquí una lista de 10 ideas de cómo usar DeepSeek, ChatGPT o similares para ayudar en la organización de un evento corporativo
1️⃣ Presupuesto y planificación financiera: crear borradores de propuestas de presupuesto, prototipar estrategias de precios para entradas, analizar el ROI de diferentes gastos del evento, redactar justificaciones para inversiones.
2️⃣ Búsqueda de proveedores: Buscar los proveedores locales o regionales adecuados para el evento, desde tecnología y técnica, hasta alimentación y logística.
3️⃣ Selección de sedes y destinos: recomendar destinos que mejor se adapten al tamaño y tipo de evento, considerando la huella de carbono baja y/o el costo más económico.
4️⃣ Marketing del evento: generar nombres o eslóganes para el evento, descripciones, textos para landing page, emails, publicaciones en RRSS, anuncios, comunicados de prensa, calendarios de contenido, sugerir palabras clave para SEO, proponer paletas de colores y tipografías, brainstormear conceptos para mascotas o logotipos.
5️⃣ Patrocinios y alianzas: redactar propuestas para patrocinadores, sugerir activaciones creativas para patrocinadores, elaborar acuerdos de patrocinio.
6️⃣ Planificación y logística del evento: listas de verificación, ideas para alimentos y bebidas, redacción de acuerdos con proveedores, creación de preguntas frecuentes (FAQs) o guías paso a paso, itinerarios detallados para VIPs, horarios de transporte, correos electrónicos para reclutamiento de voluntarios, generación de horarios para el personal en el lugar.
7️⃣ Gestión de crisis: redactar pautas de contingencia, crear planes de comunicación para emergencias, elaborar anuncios para asistentes, sugerir opciones para manejar repercusiones en relaciones públicas.
8️⃣ Creación y gestión de contenido: escribir guiones, desarrollar esquemas de sesiones, editar/curar biografías de ponentes, compilar agendas, redactar encuestas, elaborar puntos de conversación para paneles.
Traducción: traducir materiales del evento a múltiples idiomas, ofrecer traducción y subtitulación en tiempo real, redactar publicaciones multilingües en redes sociales.
9️⃣ Participación de los asistentes: chatbots en vivo, redacción de guías de onboarding para aplicaciones del evento, proporcionar matchmaking y sugerencias de contenido.
🔟 Análisis de datos post-evento: redactar preguntas para encuestas de retroalimentación, analizar datos de encuestas, resumir conclusiones clave, sugerir mejoras, generar visualizaciones de datos, redactar estudios de caso del evento, elaborar resúmenes para stakeholders, predecir patrones de registro.
