PLATAFORMA PARA GESTIÓN DE EVENTOS

Tu aliado tecnológico para organizar
un gran evento sin morir en el intento

Gestiona Patrocinadores, Stands, Agenda, Speakers y sus Intinerarios.
Lleva control de Contratos, Proveedores y Proyectos en una sola Plataforma.
Portal de Patrocinador

Cada patrocinador tendra su perfil donde podrá selecciona su stand(s) y adicionales. Desde allí firmará contratos y se mantendrá informado de todo lo relevante a su participación.

Contratos Digitalizados

Los documentos como contratos o adiciones seran firmados de manera totalmente digital sin necesidad de intercambiar correos o mensajes. Centralizado, seguro y disponible.

Portal de Speakers

Cada Conferencista/Speaker tendra su perfil donde encontrará toda la informacion actualizada de su intinerario y participación en el evento. En tiempo real y sin intermediarios.

Gestión de Proveedores

Toda la documentacion estará entre las partes se encontrará centralizada en plataforma. Igualmente los instructivos relevantes se encontrarán actualizados en tiempo real.

Gestor <br>General

La plataforma de organización de eventos cuenta con un gestor general para llevar control sobre actividades y flujos de trabajo. Con diferentes perfiles puede seguir tareas y complementar con comentarios cada acción.

No más Pesadillas Logísticas,
Digitaliza la organización de tu evento

Sin Plataforma para
Gestión de Eventos

Manejo de Patrocinadores

Cadenas de correos interminables y confusas, intercambo de documentos desconectada y desordenada, llamadas y mensajes con seguimiento manual en un Excel o CRM que no está hecho para ello. Exceso de reprocesos, gasto de energía, recursos y desorden documental.

Manejo de Speakers e Invitados

Llamadas sin contestar, mensajes sin leer. Ajustes de horarios que se pierden entre correos y comunicaciones sin concretar. Confusion de los speakers con sus intinerarios y desconexión entre el organizador y sus invitados.

Manejo de Proveedores

Reuniones constantes, ajustes de presupuestos, desorden documental y mucho trabajo administrativo. Desconexión en negociaciones, terminos de pago e instructivos generales o específicos del evento.

Documentos y Tareas

Impresos, correos, archivos y cadenas dificiles de interpretar y entender. Falta de seguimiento de tareas y actividades, resultantes en exceso de trabajo, reprocesos y tareas administrativas.

Con Plataforma para
Gestión de Eventos

Portal de Patrocinadores

Cada patrocinador tiene su portal, alli puede elegir su Stand, sus espacios de patrocinio adicional y ver toda la información relevante de manera centralizada. El administrador puede dar flujo de aprobación a cada decisión y los contratos entre las partes se firman de manera digital y en la plataforma.

Portal de Speakers

Los speakers tendran un enlace magico con el que ingresaran a su perfil (desde cualquier dispositivo). Allí podrán ver su intinerario, conferencias y otra informacion relevante. Todo ello conectado en tiempo real con el portal administrativo.

Portal de Proveedores

Cada proveedor tiene su propio portal donde tiene toda la informacion relevante. Documentos privados y anuncios del organizador de manera organizada y centralizada.

Gestión Documental y de Proyecto

Contratos firmados digitalmente. Centralización y segmentación de documentos. Gestor de proyectos integrado para seguimiento de tareas y flujos de trabajo.

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