PLATAFORMA PARA GESTIÓN DE EVENTOS
Tu aliado tecnológico para organizar un gran evento sin morir en el intento
La operación logística de tu Evento
desde una sola App
Con nuestra App de registro para eventos controla las entradas, salidas, entregas de material. Impresion de credenciales, asambleas, gestion de agenda, organizacion de speakers, manejo de sponsors e invitados, impresiones masivas, asigna escaners de leads a tus patrocinadores. Todo en un solo lugar:
Registro y Control de Accesos
Networking y Negocios
Speakers y Sponsors
Data en tiempo real
No más Pesadillas Logísticas,
Digitaliza la organización de tu evento
Sin Plataforma para
Gestión de Eventos
Manejo de Patrocinadores
Cadenas de correos interminables y confusas, intercambo de documentos desconectada y desordenada, llamadas y mensajes con seguimiento manual en un Excel o CRM que no está hecho para ello. Exceso de reprocesos, gasto de energía, recursos y desorden documental.
Manejo de Speakers e Invitados
Llamadas sin contestar, mensajes sin leer. Ajustes de horarios que se pierden entre correos y comunicaciones sin concretar. Confusion de los speakers con sus intinerarios y desconexión entre el organizador y sus invitados.
Manejo de Proveedores
Reuniones constantes, ajustes de presupuestos, desorden documental y mucho trabajo administrativo. Desconexión en negociaciones, terminos de pago e instructivos generales o específicos del evento.
Documentos y Tareas
Impresos, correos, archivos y cadenas dificiles de interpretar y entender. Falta de seguimiento de tareas y actividades, resultantes en exceso de trabajo, reprocesos y tareas administrativas.
Con Plataforma para
Gestión de Eventos
Portal de Patrocinadores
Cada patrocinador tiene su portal, alli puede elegir su Stand, sus espacios de patrocinio adicional y ver toda la información relevante de manera centralizada. El administrador puede dar flujo de aprobación a cada decisión y los contratos entre las partes se firman de manera digital y en la plataforma.
Portal de Speakers
Los speakers tendran su perfil (desde cualquier dispositivo). Allí podrán ver su intinerario, conferencias, asi como subir sus presentaciones o reservar actividades u hotel. Todo ello conectado en tiempo real con el portal administrativo, con el registro y con el master de cada salón.
Portal de Proveedores
Cada proveedor tiene su propio portal donde tiene toda la informacion relevante. Stand, contrato, invitados, documentos y anuncios del organizador de manera organizada y centralizada.
Gestión Documental y de Proyecto
Contratos firmados digitalmente. Centralización y segmentación de documentos. Gestor de proyectos integrado para seguimiento de tareas y flujos de trabajo.
Solicita un Demo
Por favor llena el siguiente formulario.
Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo pronto para agendar un demo.
