Bmotik Data Protection Policy

1. Introduction

BMOTIK (BMOTIK LLC o ALLTEARN GROUP SAS), en adelante referida como «la Empresa», se compromete a proteger la privacidad y los datos de sus clientes y usuarios en el contexto de la prestación de sus servicios de Software como Servicio (SaaS). Esta política de protección de datos establece los principios y prácticas que la Empresa sigue para garantizar la seguridad y privacidad de los datos recopilados y procesados.

Data Collection

2.1. Identifying Information: The Company collects personally identifiable information, such as names, email addresses, telephone numbers and postal addresses, when users create accounts or interact with our services.
Usage Data: Data is collected on how users interact with the SaaS, including access logs, activities within the platform, usage preferences and any other information generated during interaction with the software.
2.3. Payment Data: Where necessary, payment data is collected and processed to facilitate billing and processing of transactions related to the services.

3. Use of Data
3.1. Purpose: The Company uses the data collected for the following purposes:
a. Provide and improve SaaS services.
b. Personalize the user experience and offer relevant content.
c. Process payments and manage user accounts.
d. Respond to questions and support requests.
e. Comply with applicable legal and regulatory obligations.
Security: The Company implements technical, administrative and physical security measures to protect data against unauthorized access, disclosure, alteration or destruction.
3.3. Data Retention: Data is retained for the time necessary to fulfill the purposes for which it was collected and to comply with legal obligations. Retention periods may vary depending on the nature of the data and applicable laws.

4. Data Sharing
4.1. Third Parties: The Company may share data with third parties, such as hosting service providers, payment processors or other business partners, only to the extent necessary to provide the services and in accordance with applicable data protection legislation.
4.2. No sale of data: The Company does not sell user data to third parties.

5. User Rights
Users have the following rights in relation to their personal data:
a. Right of Access: Users may request access to their personal data and receive information on how it is being used.
b. Right of Rectification: Users may request correction of inaccurate or incomplete personal data.
c. Right of Deletion: Users may request deletion of their personal data when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected.
d. Right to object: Users may object to the processing of their personal data in certain circumstances.
e. Right to Data Portability: Users may request the transfer of their personal data in a structured and commonly used format.

6. Declaración sobre datos recopilados por aplicaciones para terceros

6.1 Responsabilidad del Cliente y Exoneración de Bmotik

El Cliente (organizador del evento o usuario de la(s) plataforma(s) Bmotik) reconoce y acepta que, al utilizar las funcionalidades de recopilación de datos ofrecidas por Bmotik (incluyendo, pero no limitado a: plataformas de registro, aplicaciones para escaneo de leads o intercambio de información entre participantes y/o patrocinadores), es el único responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de dichas herramientas. 

El Cliente declara y garantiza que: 

   – Obtendrá el consentimiento previo, informado y expreso de los usuarios finales (ej. asistentes al evento) para la recopilación, uso y transferencia de sus datos personales (nombres, apellidos, correo electrónico, teléfono, profesión, empresa, dirección, ciudad, país, u otros) a terceros (ej. Patrocinadores u otros participantes). 

   – Cumplirá con todas las leyes aplicables en materia de protección de datos y habeas data (ej. GDPR, LGPD, CCPA o normativa local). 

En consecuencia, el Cliente exonera y declara indemne a Bmotik, sus afiliados y representantes, de cualquier reclamo, demanda, sanción o responsabilidad derivada del incumplimiento del Cliente (o de sus clientes, como patrocinadores) en el tratamiento de los datos recopilados mediante las plataformas de Bmotik. 

6.2 Limitación de Responsabilidad de Bmotik

Bmotik actúa como mero proveedor tecnológico y: 

   – No utilizará los datos personales de los usuarios finales para fines distintos a los estrictamente necesarios para el funcionamiento de sus plataformas (ej. gestión de registros, escaneo de leads o servicios contratados por el Cliente). 

   – No será responsable por el uso, almacenamiento, transferencia o tratamiento que el Cliente o sus terceros (ej. Patrocinadores u otros participantes) realicen con los datos recopilados, ni por el incumplimiento de sus obligaciones legales. 

6.3 Obligaciones del Cliente hacia Terceros

   El Cliente deberá asegurar que cualquier tercero que acceda a los datos (otros asistentes, proveedores, patrocinadores, expositores, etc.): 

   – Respete los límites del consentimiento otorgado por los usuarios finales. 

   – Implemente medidas de seguridad adecuadas para la protección de los datos y habeas data. 

   – Se abstenga de utilizar la información para fines no autorizados (ej. spam, reventa de datos). 

7. Cambios en la Política
The Company reserves the right to update this data protection policy when necessary to reflect changes in data management practices or applicable data protection legislation. Users will be notified of significant changes to the policy.

8. Contacto
For questions, requests or concerns related to data protection, users may contact the Company via email at [email protected] or the Company's website.
This detailed policy reflects the Company's commitment to data protection and user privacy when using its SaaS services. It is important that users review this policy and be aware of their rights and options regarding their personal data.

Modificado por última vez el 10 de abril de 2025

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