PLATAFORMA PARA GESTIÓN DE EVENTOS
Tu aliado tecnológico para organizar un gran evento sin morir en el intento
Gestiona inscripciones pagas o gratuitas con formularios smart personalizados. Centraliza la admnistración de invitados, patrocinados o becarios en una única plataforma con funciones automáticas de depuración de bases de datos
Accede al sistema de registro y checkin más ágil del mercado latino. Ten un evento sin filas, con estadística en tiempo real y múltiples opciones de control de acceso y acreditación.
Cada patrocinador tendra su perfil donde podrá selecciona su stand(s) y adicionales. Desde allí firmará contratos y se mantendrá informado de todo lo relevante a su participación.
Cada Conferencista/Speaker tendra su perfil donde encontrará toda la informacion actualizada de su intinerario y participación en el evento. En tiempo real y sin intermediarios.
Toda la documentacion estará entre las partes se encontrará centralizada en plataforma, asi como su documentación (contratos, pagos, etc). Igualmente los instructivos relevantes se encontrarán actualizados en tiempo real.
Mejora la experiencia de tus asistentes con herramientas de interacción, desde apps del evento, eventos híbridos, hasta inmersivas con AR o VR
Tu evento sin filas y desde una sola App
Con nuestra App de registro para eventos controla las entradas, salidas, entregas de material. Impresion de credenciales, asambleas, impresiones masivas, asigna escaners de leads a tus patrocinadores. Todo en un solo lugar:
Registro y Control de Accesos
Escaneo de Leads
(auto) Impresión de credenciales
Data en tiempo real
No más Pesadillas Logísticas,
Digitaliza la organización de tu evento
Sin Plataforma para
Gestión de Eventos
Manejo de Patrocinadores
Cadenas de correos interminables y confusas, intercambo de documentos desconectada y desordenada, llamadas y mensajes con seguimiento manual en un Excel o CRM que no está hecho para ello. Exceso de reprocesos, gasto de energía, recursos y desorden documental.
Manejo de Speakers e Invitados
Llamadas sin contestar, mensajes sin leer. Ajustes de horarios que se pierden entre correos y comunicaciones sin concretar. Confusion de los speakers con sus intinerarios y desconexión entre el organizador y sus invitados.
Manejo de Proveedores
Reuniones constantes, ajustes de presupuestos, desorden documental y mucho trabajo administrativo. Desconexión en negociaciones, terminos de pago e instructivos generales o específicos del evento.
Documentos y Tareas
Impresos, correos, archivos y cadenas dificiles de interpretar y entender. Falta de seguimiento de tareas y actividades, resultantes en exceso de trabajo, reprocesos y tareas administrativas.
Con Plataforma para
Gestión de Eventos
Portal de Patrocinadores
Cada patrocinador tiene su portal, alli puede elegir su Stand, sus espacios de patrocinio adicional y ver toda la información relevante de manera centralizada. El administrador puede dar flujo de aprobación a cada decisión y los contratos entre las partes se firman de manera digital y en la plataforma.
Portal de Speakers
Los speakers tendran un enlace magico con el que ingresaran a su perfil (desde cualquier dispositivo). Allí podrán ver su intinerario, conferencias y otra informacion relevante. Todo ello conectado en tiempo real con el portal administrativo.
Portal de Proveedores
Cada proveedor tiene su propio portal donde tiene toda la informacion relevante. Documentos privados y anuncios del organizador de manera organizada y centralizada.
Gestión Documental y de Proyecto
Contratos firmados digitalmente. Centralización y segmentación de documentos. Gestor de proyectos integrado para seguimiento de tareas y flujos de trabajo.
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