Las estadísticas de la industria de eventos sirven como una brújula, guiando a organizadores, especialistas en marketing y profesionales de la industria a través de las complejidades de planificar, ejecutar y medir el impacto de sus eventos.
Desde el surgimiento de eventos virtuales hasta la importancia estratégica de los patrocinios y las métricas que iluminan el retorno de la inversión, navegaremos por el panorama de estadísticas de eventos impulsadas por datos para descubrir ideas que empoderen a los profesionales de eventos a tomar decisiones informadas y trazar el rumbo para reuniones exitosas e impactantes.
Estadísticas Generales de Eventos y Crecimiento Financiero
El sector de eventos está experimentando una rápida evolución. Aquí están algunas de las tendencias más notables y conocimientos recientes en la industria de eventos:
El mercado de eventos fue valorado en $5.6 mil millones de dólares en 2022, un aumento sustancial del 37% desde la valoración de $4.08 mil millones en 2021. Y los profesionales de eventos tienen todas las razones para creer que esta tendencia continuará porque:
- Un estudio publicado en marzo de 2023 indicó que tres de cada cuatro profesionales encuestados estaban seguros de lograr mejores resultados que en el año anterior, con un 16% expresando una confianza extrema y solo un 9% reportando dudas.
- Las encuestas de la industria también destacan un crecimiento pronosticado en todos los tamaños de reuniones y eventos en 2024, con un 78% anticipando un aumento en el número de reuniones pequeñas y medianas (menos de 100 participantes), mientras que igual número prevén un aumento en las reuniones con más de 100 participantes.
- La industria también es optimista sobre los ingresos relacionados con eventos, con más de un tercio (36%) de los profesionales de reuniones esperando un aumento de ingresos de hasta un 50% respecto a los números de 2022 en 2023.
- De hecho, la investigación muestra que se espera que el mercado global de la industria de eventos alcance un ingreso de 2.1 billones para el año 2032, exhibiendo una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 6.4% desde 2023 hasta 2032.
Sin embargo, no todo es color de rosa:
A pesar de este panorama optimista, la industria de exposiciones de EE. UU. experimentó una caída de casi el 12% en los ingresos en el primer trimestre de 2023 en comparación con el primer trimestre de 2019.
Las restricciones presupuestarias también son una preocupación principal, con un 20% de los encuestados nombrando el potencial de recesión económica como un factor clave de aprehensión.
Sin embargo, los desafíos internos de gestión son uno de los principales problemas que enfrenta la industria de exposiciones a nivel mundial, nombrados por una quinta parte de las empresas encuestadas. Además, los aumentos de precios de alimentos y bebidas y los mayores costos de audiovisuales fueron los desafíos financieros más problemáticos para los profesionales de exposiciones a nivel mundial.
Sin embargo, la industria de eventos está demostrando un alto nivel de adaptabilidad, subrayando su resistencia en un mundo de rápido movimiento. La prueba está en el aumento del gasto, a pesar de las preocupaciones y desafíos de costos en toda la industria:
En 2023, un promedio del 65% de las empresas en todo el mundo experimentaron un aumento en el gasto en reuniones y eventos. Un aspecto particularmente alentador, destacado por American Express, es que el 10% de estas empresas informan un aumento del 11% o más en el gasto.
Los datos de encuestas de profesionales de la industria de eventos se alinean con esta tendencia de crecimiento anticipado con un sustancial 78% de los encuestados que notaron un aumento en el gasto propio o de sus clientes desde 2022 y un 36% experimentando un aumento de más del 25% en 2023. Se espera que esta trayectoria de crecimiento persista en 2024, con un 80% de los expertos encuestados anticipando un aumento en el gasto. Especialmente, el 30% prevé un aumento de más del 25%.
Estadísticas de Eventos Presenciales
A pesar de las interrupciones de los últimos años, los eventos en persona están teniendo un fuerte repunte:
Más de la mitad de los especialistas en marketing B2B encuestados expresan una clara preferencia por asistir a eventos en persona sobre sus contrapartes virtuales o híbridas, afirmando el valor perdurable de las conexiones interpersonales directas.
De hecho, las reuniones en persona surgieron como el formato predominante para eventos en el primer trimestre de 2023, y el 70% de los eventos y el 87% de las reuniones se llevaron a cabo en persona en 2023.
Y un estudio de principios de 2023 mostró que los profesionales de eventos planeaban participar en un promedio de 29.5 ferias comerciales regionales durante el año, un ligero aumento desde 28.6 en 2019.
En los Estados Unidos, el valor del mercado de ferias comerciales B2B alcanzó los 10.17 mil millones de dólares estadounidenses en 2022. Las proyecciones indican una trayectoria de crecimiento, con expectativas establecidas en 14.72 mil millones de dólares para el año 2027.
Este renacimiento se extiende incluso al ámbito de la música en vivo, donde se proyecta que los ingresos por ventas de entradas y patrocinios alcanzarán los 27 mil millones de dólares para 2026.
La preferencia por los eventos en persona se alinea también con los sentimientos de los asistentes:
Un sorprendente 65% de los consumidores dicen que comprenden mejor un producto o servicio cuando lo experimentan a través de eventos en presenciales.
Este resurgimiento de los eventos en persona refleja un anhelo colectivo de conexiones genuinas, oportunidades de networking y la vibrante singularidad que traen las experiencias en vivo.
Estadísticas de Eventos Virtuales
Aunque los eventos presenciales han regresado con fuerza, no están disminuyendo el impacto o la importancia de los eventos virtuales:
A pesar del resurgimiento de los eventos en persona, un notable 93% de los especialistas en marketing de eventos expresan su intención de invertir en eventos virtuales en el futuro previsible.
Una encuesta de LinkedIn a más de 1,800 especialistas en marketing de 13 países reveló que el 85% de los encuestados habían organizado eventos virtuales en los últimos 12 meses.
Entonces, ¿por qué la gente asiste a eventos virtuales?
Al analizar las motivaciones detrás de asistir a eventos virtuales, el 57.2% de los asistentes enfatizan su mayor enfoque en el aprendizaje en el ámbito digital.
Además, los participantes en eventos virtuales identificaron las demostraciones (26%), las sesiones de preguntas y respuestas con expertos (19%) y las presentaciones magistrales (17%) como los tipos de sesiones de eventos virtuales más impactantes en sus decisiones de compra.
En qué están pensando los profesionales de eventos respecto a la virtualidad
El aumento de registros destaca como el principal beneficio de la virtualidad. Según lo indicado por el 36% de los encuestados, seguido de un mayor ROI (26%) y una mayor participación de los asistentes (25.3%).
El aumento de la conciencia de marca es otro objetivo principal para el 28% de los organizadores de eventos.
En el mundo B2B, el 45% de los especialistas en marketing consideraron la transmisión en vivo como la oferta virtual más crucial para sus eventos en 2022, seguida del acceso móvil (38%) y las oportunidades de marca mejoradas (37%).
También están pensando en los ingresos:
El 21% de los profesionales de eventos citaron la generación de ingresos a través de la venta de entradas como la principal prioridad de los eventos virtuales.
El 68% por ciento de los organizadores de eventos reportaron cobrar por eventos virtuales a partir de 2021 y tenían planes de seguir haciéndolo.
El 15% afirmó que actualmente no cobraban por eventos virtuales pero planeaban hacerlo en el futuro.
Sin embargo, hay algunos inconvenientes en los eventos virtuales:
En promedio, la audiencia solo ve el 68% de los eventos virtuales que duran 20 minutos o más, lo que subraya la importancia de crear contenido conciso y atractivo.
Además, el 58% de los eventos virtuales tienen 300 o menos asistentes en vivo, señalando la necesidad de estrategias para expandir el alcance y la participación de los eventos virtuales.
En última instancia, navegar por este panorama en evolución significa aprovechar las ventajas únicas tanto de los eventos en persona como de los virtuales para crear experiencias convincentes e impactantes.
Estadísticas de Eventos Híbridos
La versatilidad de los eventos híbridos no solo acomoda a una audiencia virtual más amplia, sino que también preserva la esencia de las experiencias tradicionales en persona, fomentando conexiones significativas. Combinando lo mejor de ambos mundos, los eventos híbridos están ganando popularidad cada vez más:
El 62% por ciento de los organizadores de eventos están comprometidos a mantener una dimensión virtual en los eventos en vivo, anticipando que los eventos híbridos asíncronos serán una tendencia significativa.
Mirando hacia adelante, más del 50% de los especialistas en marketing imaginan un futuro donde sus eventos acomoden sin problemas tanto a audiencias en persona como virtuales.
Un sustancial 59% de los especialistas en marketing de eventos creen que los eventos híbridos serán cruciales para sus estrategias en el futuro, y un asombroso 97% de los profesionales de eventos esperan una mayor prevalencia de eventos híbridos en el futuro en toda la industria.
Claro está, con esta integración vienen desafíos únicos:
- La fijación de precios de los eventos híbridos es el principal desafío financiero, identificado por tres de cada diez profesionales de eventos empresariales.
- Lograr un equilibrio entre la experiencia física y digital es identificado como un obstáculo por casi la mitad de los especialistas en marketing encuestados, subrayando las complejidades de garantizar la paridad en la calidad de ambas dimensiones para el éxito de un evento híbrido.
Está claro que los eventos híbridos se están volviendo integrales para el tejido de la planificación de eventos. Abrazar esta evolución requiere abordar desafíos para ofrecer experiencias fluidas, inclusivas e impactantes.
Estadísticas de Tecnología de Eventos
Entonces, ¿qué respalda esta evolución digital? Tecnología de eventos innovadora, sin lugar a dudas, eso es:
El 62% de las organizaciones reconocen el papel fundamental de la tecnología de eventos virtuales en la configuración de sus estrategias de eventos.
Este reconocimiento se extiende a la implementación práctica, con más del 81% de los especialistas en marketing de eventos virtuales aprovechando herramientas de gestión de eventos para mejorar la participación e interacción de la audiencia.
El 40% de las empresas encuestadas se centran en soluciones digitales para exposiciones o productos individuales.
Casi tres cuartas partes de los especialistas en marketing globales están utilizando tecnología de transmisión en vivo y un 20% adicional expresó intenciones de incorporar video en vivo en sus estrategias futuras.
No es sorprendente que el aumento de las experiencias en línea durante 2020 desencadenara una competencia feroz entre las plataformas de videollamadas:
- Zoom surgió como un claro ganador, adoptado por más de la mitad de las empresas encuestadas para sus videoconferencias.
- Microsoft Teams aseguró la preferencia de un poco más de una de cada diez organizaciones.
¿Qué otros tipos de tecnología de eventos se están utilizando?
Las tarjetas de presentación digitales crecieron en popularidad como una solución de networking sin contacto durante y después de la pandemia.
Curiosamente, el 88% de los organizadores de eventos planean incorporar la realidad virtual (VR), mientras que el 87% tiene la intención de aprovechar la realidad aumentada (AR) para sus eventos.
Los beneficios de la tecnología de eventos son multifacéticos:
La implementación puede aumentar la asistencia en un 20% y mejorar la productividad en un 27%, según información de la industria.
Además, el 78% de los organizadores de eventos que utilizan aplicaciones móviles para eventos reportan una contribución positiva al retorno de la inversión (ROI) del evento.
¿Cuales son los problemas reportados al usar tecnología en eventos?
- Una mala conexión destaca como la principal frustración con el 38%. Para eventos virtuales e híbridos.
- Los micrófonos deficientes y las cámaras mediocres le siguen de cerca con un 30% y un 20%, respectivamente.
- Existe una sensación general de que una mala experencia en linea genera una perdida de inscripciones de hasta el 20%
- Una tecnologia pobre en los registros e ingresos que cree filas y esperas reduce la satisfaccion general del evento hasta en un 15%
Al navegar por este paisaje transformador, los profesionales de eventos deben encontrar un equilibrio delicado entre aprovechar las innovaciones digitales y mitigar los desafíos inherentes en el ámbito en evolución de la tecnología de eventos.
Estadísticas de la Industria de Eventos B2B
Las empresas son conscientes del poder de los eventos para impulsar el éxito, especialmente cuando se trata de vender a otras empresas:
El 54% de los profesionales de eventos B2B planean organizar más eventos en el próximo año, y…
- Los conocimientos de un estudio de LinkedIn revelan que se anticipa que el 45% de los eventos B2B futuros serán completamente virtuales.
- De hecho, las empresas B2B ya están asignando del 10 al 20% de su presupuesto anual de marketing a eventos virtuales.
- Probablemente por eso se proyecta que la industria global de eventos generará $1.46 mil millones en ingresos para 2028, lo que representa una notable tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 23.1% de 2021 a 2028.
Navegar por el espacio de eventos B2B viene con su parte de desafíos. Especialmente:
El 90% de los organizadores de eventos B2B identifican alcanzar una nueva audiencia y asegurar patrocinadores como los dos principales obstáculos que enfrentan.
Estos puntos subrayan la naturaleza en evolución del panorama de eventos B2B en lo que respecta a ingresos, crecimiento de la audiencia y adopción de soluciones virtuales.
Estadísticas de Marketing de Eventos
El papel del marketing de eventos efectivo no puede ser subestimado:
El 52% de las empresas creen que los eventos proporcionan el mayor retorno de la inversión en comparación con otros canales de marketing.
La investigación también muestra que los eventos como ferias comerciales pueden ayudar a aumentar el reconocimiento de marca en un 76%.
Los eventos presenciales son el canal de marketing más popular, con el 60% de los especialistas en marketing B2B planeando utilizar este canal en 2023.
Estos hechos hacen que los especialistas en marketing de eventos se sientan optimistas con aproximadamente el 43% reportando que se sienten seguros sobre la efectividad del marketing en ferias comerciales.
Desde impulsar las ventas hasta cultivar relaciones duraderas con los clientes, el marketing de eventos tiene un impacto tangible y es un contribuyente pivotal al crecimiento de los ingresos.
Estadísticas de Participación de Asistentes
La participación de los asistentes toma el escenario central como un factor decisivo en el éxito del evento:
Más del 82% de los especialistas en marketing B2B consideran que la participación de los asistentes es un indicador clave de rendimiento importante (KPI) para determinar el impacto de un evento.
De manera similar, casi la mitad de los organizadores de eventos grandes confían en métricas de participación relacionadas, como el número total de registros y asistencias, como indicadores clave de efectividad.
Pero no se trata solo de mantener a los asistentes contentos; se trata de asegurarse de que los asistentes tengan lo que necesitan para aprovechar al máximo cada evento. Con ese fin, el 87% de los planificadores se esfuerzan activamente por incorporar la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I) en sus reuniones y eventos.
Sin embargo, la participación no siempre es un camino fácil:
- A pesar de su importancia reconocida, el 67% de los especialistas en marketing de eventos encuentran desafiante mantener la participación de los asistentes durante eventos virtuales.
- Incluso antes de que comience un evento, la participación es un problema, con una tendencia creciente en inscripciones de eventos de último minuto que presenta un desafío para los profesionales de eventos.
- Al abordar este desafío, el 63% de los especialistas en marketing de eventos creen que aprovechar las herramientas de participación de los asistentes puede desempeñar un papel crucial en sus estrategias de marketing de eventos.
Los planificadores también están enfocándose más en las necesidades individuales de los asistentes, creando eventos más pequeños, exclusivos y boutique, o micro eventos dentro de macro evetnso para ofrecer una experiencia exclusiva y premium para los asistentes. En 2023, aproximadamente una de cada cinco empresas expresó un plan para aumentar el gasto en eventos VIP para clientes en 2023 y más allá.
Las métricas y los desafíos pintan en última instancia un cuadro matizado de las expectativas en evolución y la dinámica compleja que impulsa la participación de los asistentes en una variedad de contextos de eventos.
Estadísticas de Patrocinio de Eventos
El patrocinio es una parte esencial del tejido financiero de los eventos:
- Más del 45% de los profesionales de marketing planean aumentar sus presupuestos de patrocinio de eventos en el próximo año.
- Y, a pesar de las interrupciones de los últimos años, los presupuestos de patrocinio de eventos en EE. UU. se están recuperando, con un aumento del 18% proyectado para 2024.
No es solo una cuestión de dinero, sin embargo. Los patrocinadores buscan una mayor exposición y reconocimiento:
Más del 50% de los patrocinadores ven los eventos como una oportunidad para mejorar el reconocimiento de la marca, mientras que casi el 40% buscan generar nuevos negocios y el 34% persigue objetivos de participación de los asistentes.
Sin embargo, no todos los eventos ofrecen el retorno de inversión esperado:
Casi la mitad de los especialistas en marketing de eventos (45%) están luchando por justificar el retorno de la inversión (ROI) de los eventos patrocinados.
Esto resalta la necesidad de una alineación clara entre los objetivos del patrocinador y las estrategias de marketing del evento para garantizar una asociación efectiva y mutuamente beneficiosa.
Conclusiones
El mundo de los eventos es complejo y dinámico, con cambios rápidos y evoluciones continuas. Sin embargo, a través de desafíos y oportunidades, una cosa es segura: los eventos seguirán siendo una fuerza poderosa para el cambio, la conexión y el crecimiento en los años venideros. Con una comprensión informada de las tendencias, estadísticas y mejores prácticas actuales, los profesionales de eventos pueden navegar este panorama cambiante con confianza, construyendo experiencias significativas y perdurables para sus audiencias, patrocinadores y marcas.
Fuentes:
